Безопасная печать - это специальный программный продукт, который не только управляет процессами печати, но и выполняет ряд важных задач:
- исключает попадание внутренних документов к третьим лицам;
- очищает память принтера после печати;
- предотвращает нецелевую печать;
- переправляет объёмные задания на устройства с минимальной стоимостью отпечатка;
- отменяет дублирующиеся задачи (например, если файл был отправлен на принтер 10 раз, он будет напечатан единожды) и т. д.;
Принцип действия ПО:
- Задание попадает на принт-сервер и ждёт аутентификации пользователя;
- Сотрудник проходит процедуру аутентификации непосредственно у печатающего устройства (вводит PIN-код, прикладывает персональную ID-карту, подносит палец к сканеру отпечатков пальцев и т.д.);
- Принтер выдаёт распечатанный файл сотруднику.
Внедрение системы безопасной печати позволит обеспечить не только безопасность, но и снизит затраты, за счёт отсутствия повторной печати и забытых документов, когда пользователь отправил задание на печать и забыл забрать (обычно таких до 20% в потоке).
Услуга "Безопасная печать" актуальна для государственных компаний, учебных учреждений (ВУЗов, ССУЗов и пр.) и любых других организаций, использующих печатное оборудование в работе с большим объемом распечатков.
Специалисты компании ИТ Альянс помогут разработать оптимальное решение для вас с учётом всех предпочтений.
Оставьте заявку на сайте или звоните по номеру +7 (343) 287 88 77.
